Uitleg online bijwonen van een webinar (live les)

voor studenten nederlof academie

Uitleg hoe je een webinar (online live les) kunt bijwonen

Een les kun je op verschillende manieren volgen. 

  • Praktijkles op locatie, waarbij de docent dus in dezelfde zaal aanwezig is.
  • Schriftelijk. Dit kan ideaal zijn als voorbereiding op een les of juist als naslag.
  • Digitaal. Voorbeeld is de Nederlof Academie, waarbij veelal een combinatie van tekst, toetsing, illustraties en soms muziek of video wordt aangeboden.
  • Webinar. Feitelijk een seminar maar via het web. Dit is niet op locatie maar de leraar is wel live aan het lesgeven. 

De informatie hier gaat over het volgen van een webinar. 

 

Webinar – online een live les volgen

  • Een webinar is live, dus kun je niet volgen wanneer je wilt. Dat kan bij een video bijvoorbeeld wel.
  • Een webinar wordt dus tevoren gepland en tevoren aangekondigd, net als een praktijkles waarbij iedereen in een zaal aanwezig is.
  • Eigenlijk is een webinar een online klas. 

Voorbereiding student 

De student heeft een computer, tablet of smartphone nodig. Al onze studenten hebben dat tot hun beschikking, anders zou je de bij Nederlof Academie ook niet hebben kunnen inloggen. 

  • Meestal is er een aparte app voor nodig. Deze is gratis te downloaden. Zorg wel dat je deze app geïnstalleerd hebt ruim voordat het webinar start, dus niet op het laatste moment.
  • Verder heb je een internetverbinding nodig. Als je kijkt op een smartphone en je hebt een riant data abonnement is dat voldoende. Als je via een smartphone kijkt en hebt een heel gelimiteerd data abonnement raden we je aan te zorgen voor een goede WiFi verbinding. Op een tablet of laptop heb je meestal een internetverbinding via WiFi of ethernet kabel.
  • Zorg dat je internetverbinding vrij is: je hebt geen supersnelle verbinding nodig, maar als deze ook intensief gebruikt wordt door anderen heb je op een gegeven moment wel onvoldoende capaciteit.
    Niet iedereen heeft een supersnelle glasvezel aansluiting en als een ander lid van het gezin bijvoorbeeld televisie of netflix kijkt, of een film download, kan de verbinding te langzaam worden om een live webinar bij te wonen. Dat zal de ander de activiteit even moeten uitstellen.
  • Als je kijkt op een laptop, tablet of smartphone is het handig als de batterij vol is, of het apparaat aangesloten is op het lichtnet.
  • Hou er rekening mee, al volg je de les via een beeldscherm, dat je de les niet even stil kunt zetten;
    – water bij de hand en tevoren naar het toilet gaan is belangrijk, net als bij het volgen van een fysieke praktijkles.
    – huisdieren hebben soms tevoren aandacht nodig… een blaffende hond kan het volgen van een webinar lastig maken.

Instructies bijwonen van een webinar

 

App downloaden / installeren

  • iOS (iPhone en iPad): Zoom heeft een app in de Appstore
  • Android: Zoom heeft een app in de Google PlayStore
  • Apple: download Zoom Client for Meetings op de website zoom.us  (als je een gratis account aanmaakt op zoom wordt de app ook gedownload) en installeer de software. Op een gegeven moment wordt je gevraagd of je de app toegang geeft tot jouw camera en microfoon, dan wel ja zeggen of aanvinken.
  • Windows: download Zoom Client for Meetings op de website zoom.us  (als je een gratis account aanmaakt op zoom wordt de app ook gedownload) en installeer de software. Op een gegeven moment wordt je gevraagd of je de app toegang geeft tot jouw camera en microfoon, dan wel ja zeggen of aanvinken.

Na installatie

  • Open de app
  • Klik op Join (bijwonen)
  • Er wordt gevraagd om de invitation (uitnodiging) en een meeting ID (wachtwoord). Deze gegevens krijg je van ons.
  • Als je eerder aanwezig bent dan de leraar ben je er wel ‘in’ maar je ziet nog niemand.
  • Hou er rekening mee dat je als je praat door iedereen heen praat, dus dat iedereen jou hoort, tenzij de leraar dat heeft uitgezet.
  • Je kunt nu de Webinar (les) volgen.
  • Zie verder de lijst aanwijzingen hieronder.

Gedragsregels

 

Algemeen

  • Wees op tijd
    – een webinar heeft echt een vaste aanvangstijd. De leraar heeft de opdracht op tijd te beginnen.

Als je alleen genodigde bent en niet in beeld

  • Gedraag je net als in een cursus tijdens een praktijkles.
    – Je laat de leraar uitspreken.
    – Je onderbreekt niet.
    – Je wacht tot er gelegenheid is voor feedback (wordt aangegeven).
  • Zorgt dat je tijdens de les niet gestoord wordt.

Als je als genodigde bent ook beeld bent

  • Gedraag je net als in een cursus tijdens een praktijkles.
    – Je laat de leraar uitspreken.
    – Je onderbreekt niet.
    – Je wacht tot er gelegenheid is voor feedback (wordt aangegeven).
  • Zorg dat je tijdens de les niet gestoord wordt.
  • Zorg dat je in een rustige ruimte zit.
  • Er is voldoende verlichting nodig om jouw gezicht te laten zien, als de camera aan staat.
  • Niet tegelijk in beeld zijn en eten.
  • Een rustige achtergrond zorgt ervoor dat de deelnemers ook echt jou zien en niet afgeleid worden.
  • Het is voor anderen een vreemd gezicht als je aan je neus, ogen, voorhoofd e.d. zit.
  • Geen twee dingen tegelijk doen, hou je aandacht erbij.
  • Sla niet met je handen op tafel, elke keer geeft de microfoon een geweldige dreun door aan alle aanwezigen als de microfoon aanstaat.
  • Hou er rekening mee dat de microfoon of camera al aanstaat voordat je iets wil zeggen, of langer aanstaat dan je verwacht… dat kan tot onverwachte situaties leiden.
  • Standaard staat bij aanvang je camera aan, Dat is bewust gedaan zodat je kunt laten weten dat je er bent of nog een vraag kunt stellen.
  • De leraar heeft, net als in de zaal, voldoende gelegenheid om vragen te stellen.

Tips

  • Een account aanvragen bij Zoom is gratis. Oefen dit met een vriend of vriendin of familielid; de een opent de sessie en de ander is degene die ook de vergadering bijwoont. Oefen wat met geluid, camera en geluid instellingen, je kunt ook wat chatten met elkaar.
  • Als je zelf ook je camera van smartphone of tablet) aanzet is een klein mini statief wel handig. Deze zijn al onder de 10,- verkrijgbaar bij diverse winkels, ook online zoals bol.com. Zoekopdracht: tripod smartphone of smartphone statief.
  • Als je het geluid uit hebt staan of de leraar heeft het uitgezet; geluid kun je met de spatiebalk tijdelijk aanzetten (microfoon is dan actief zolang je deze indrukt) en sluit weer af als de je spatiebalk loslaat. Dit is handig als je standaard de microfoon uit wilt hebben en af en toe iets wilt of moet delen.

 

Opnames van een webinar

  • De webinars worden vaak opgenomen. Reden hiervoor is dat, net als bij een lesdag in een zaal, een student er soms niet bij kan zijn. De student krijgt dan later een link om de opname te kunnen bekijken of downloaden. De opname neemt alleen het beeld en geluid op van de deelnemers die dit aan hebben staan. 

 

Zoom - gebruik het verstandig

Zoom – gebruik het verstandig

Net als elke app en platform heeft ook Zoom kwetsbaarheden en bugs.

We werken met Zoom omdat het eenvoudig is om mee we werken, het niet de totale inbreuk op je privacy heeft van Google, dat ook nog eens eist dat je een google / gmail account hebt, en de soms irritante werkwijze van Microsoft waarbij elke gebruiker ook nog een hotmail of live e-mail account moet hebben om ‘mee te mogen doen’.

Zoom deelnemers hebben in het geheel geen eigen account nodig. We gaan hier niet de onvolkomenheden noemen van andere systemen omdat we niet gebruiken, alleen die van Zoom worden hier genoemd.

Mac (Apple) camera gevoelig voor inbraak

  • Sommige hebben een oud artikel gevonden op Techzine over een bug die betrekking had op Mac (Apple) camera’s.
  • Dat euvel had betrekking op het feit dat derden toegang kregen tot de camera op een mac.
  • Deze bug is al enige tijd verholpen.

Geef derden geen toegang tot je harddisk en download niet zomaar elk bestand die een zoom deelnemer jou stuurt

  • Een recent artikel van RTL nieuws over Zoom ging over het toegang geven tot je harddisk en gegevens.
  • Zoom heeft de optie een deelnemer tijdens een meeting / webinar een link met andere deelnemers te delen. Dat kan een link zijn naar een website die je wilt aanraden, maar een deelnemer kan ook een link delen naar een bestand op zijn of haar eigen computer. Dat laatste is best gevaarlijk, want je geeft anderen daarmee (vrijwillig) toegang tot je eigen computer. Omgekeerd kunnen anderen jou ook moedwillig toegang geven tot een bestand dat stoute dingen doet op jouw computer. Als een hacker echt goed is, kan deze op de omschreven manier zelfs toegang krijgen tot privé informatie zoals wachtwoorden (noot: die wachtwoorden zijn dan nog wel versleuteld).
  • Deze links zijn herkenbaar:
    – Een normale weblink (ook die wij gebruiken) start met https:// 
    – Een potentieel foute link begint met \\
  • Zijn webinars nu gevaarlijk? Nee. We delen bestanden niet op die manier, sterker nog, die mogelijkheid hebben we geblokkeerd. Niet vanwege deze bug (fout) maar vooral omdat het heel storend is tijdens een webinar als deelnemers elkaar allerlei links en bestanden gaan sturen. En het delen van een onbekend bestand is zo-wie-zo potentieel gevaarlijk en heel onverstandig…
  • Dus: die functie staat tijdens onze meetings / webinars uit (hoort meer bij een vergadering).

Log niet in met je facebook account

  • Daar is ook aandacht aan besteed in de media; dat Zoom informatie over de gebruiker anonimiseert en doorgeeft aan Facebook. Wat niet altijd genoemd wordt in het artikel is dat dit alleen van toepassing is als je ingelogd hebt middels je facebook account.
  • Als waarschuwing: log nergens in met je Facebook (of Google) account; heel veel informatie wordt gedeeld.
  • Google en Facebook lijken gratis maar zijn dat niet… de betaling is in natura: informatie over jou en alles wat je doet.

Geef je computer (of tablet) niet zomaar uit handen

  • MacObserver heeft een onderzoek van Patrick Wardle bekend gemaakt. Hij heeft ontdekt dat een hacker de camera en microfoon van een Mac kan overnemen middels een zwakte in Zoom. Onthou echter dat de persoon die dat wil, eerst je hele computer in handen moet hebben (enige tijd) om dat te kunnen. Het werkt niet op afstand.

Delen van gevoelige informatie tijdens een webinar

  • Daar bij denken we aan inlog codes, wachtwoorden, pincodes etc.
  • Deel deze nooit via een webinar, ook niet middels een chat functie.
  • Informatie wordt meestal versleuteld verzonden tussen verzender en ontvanger maar een technische dienst van een bedrijf heeft daar bijna altijd toegang toe.
  • Wist je dat ook e-mails van bijna alle gratis e-mail account aanbieders standaard gescand / gelezen worden? Deze informatie wordt verkocht aan andere bedrijven. Dat is hun winstmodel. Daarom gebruiken wij het beveiligde e-mail systeem van Soverin.

Opnames van het webinar

  • Meestal nemen we het webinar niet op. Uitzondering maken we als we weten of vermoeden dat een student er niet bij kan zijn en we het nuttig vinden om deze student later toegang te kunnen geven tot het recente webinar. Deze opname wordt niet in de cloud van Zoom opgeslagen, maar lokaal op de computer van de leraar (veiliger). Het delen van de opname gebeurt via het beveiligde Dropbox account van Nederlof Centrum. Na uiterlijk 3 maanden wordt de opname verwijderd.

Privacy

  • We vragen je nadrukkelijk om de webinar link die je van ons ontvangt niet te delen. Eventueel met een mede-student waarvan je echt zeker weet dat deze in jouw groep zit, maar niet met anderen. Door de link te delen tast je de privacy van anderen aan.

 

Een webinar (web seminar) ofwel live online les is de ideale manier om een les te volgen, om live in het moment te zitten, de energie van de leraar te voelen.  

Op deze pagina de uitleg over wat het exact is, de voorbereiding en hoe je een webinar kunt bijwonen

Onderaan staan wat tips om een webinar ook veilig bij te wonen.